Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników projektu Sejm Roleplay.
SejmBot & SejmBot Global
Data wejścia w życie: 14 czerwca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób SejmBot & SejmBot Global (dalej: „Bot” lub „Usługa”) przetwarza dane osobowe użytkowników korzystających z Bota na Discordzie oraz z powiązanych funkcji Roblox. Usługa służy do obsługi fikcyjnej społeczności roleplay. Nie jest oficjalną usługą Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, organu administracji publicznej, Discorda ani Robloxa.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Usługi jest Maksymilian Gąsior. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, odłączeniem konta Roblox, usunięciem danych lub wykonaniem praw wynikających z RODO należy skontaktować się mailowo: kontakt@sejmroleplay.pl.
W ramach działania Usługi możemy przetwarzać dane niezbędne do połączenia i obsługi konta Discord oraz konta Roblox, w szczególności identyfikatory użytkownika, nazwy użytkownika, informacje o powiązaniu kont oraz informacje potrzebne do działania funkcji Bota. Nie uzyskujemy dostępu do Twojego hasła Discord ani Roblox, prywatnych wiadomości, danych płatniczych ani adresu e-mail konta Roblox, o ile dana platforma nie udostępnia takich informacji w ramach używanej funkcji i nie są one potrzebne do działania Usługi. Nie sprzedajemy danych osobowych i nie wykorzystujemy ich do reklamy behawioralnej.
Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Ciebie, z Twojego konta Discord, z Twojego konta Roblox oraz z działań wykonywanych w ramach korzystania z Bota. Połączenie konto Roblox z kontem Discord odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu autoryzacji Roblox. Usługa nie poznaje Twojego hasła Roblox.
Dane przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Połączenie konta Roblox z kontem Discord nie jest oparte na zgodzie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, lecz na konieczności wykonania Usługi. W związku z tym cofnięcie zgody nie jest właściwym trybem dla tej czynności; użytkownik może jednak zażądać odłączenia konta zgodnie z sekcją 6.
Użytkownik może zażądać odłączenia konta Roblox od konta Discord. W tym celu należy wysłać wiadomość na adres kontakt@sejmroleplay.pl i podać informacje pozwalające zweryfikować zgłoszenie, na przykład identyfikator Discord, nazwę konta Roblox lub inne informacje związane z kontem. Po odłączeniu konta Roblox korzystanie z części lub całości funkcji Usługi może być niemożliwe do czasu ponownego połączenia konta. Odłączenie konta nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed realizacją żądania.
Dane mogą być przetwarzane z wykorzystaniem platform Discord i Roblox, ponieważ Usługa działa w oparciu o te platformy. Dane mogą być również udostępniane dostawcom technicznym wyłącznie w zakresie potrzebnym do utrzymania i zabezpieczenia Usługi. Nie przekazujemy danych osobowych podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych. Dane mogą zostać ujawnione, jeżeli wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa albo ważne żądanie uprawnionego organu.
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do działania Usługi, obsługi konta, zapewnienia bezpieczeństwa, rozpatrzenia zgłoszeń oraz realizacji obowiązków prawnych. Po zakończeniu korzystania z Usługi, usunięciu konta lub odłączeniu konta Roblox dane są usuwane albo anonimizowane w rozsądnym terminie, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo albo potrzebne do ochrony roszczeń lub bezpieczeństwa Usługi.
Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 13 roku życia. Osoby poniżej 13 roku życia nie powinny korzystać z Usługi. Jeżeli rodzic albo opiekun prawny uważa, że osoba poniżej 13 roku życia skorzystała z Usługi i przekazała dane osobowe, może skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@sejmroleplay.pl. Po weryfikacji zgłoszenia podejmiemy odpowiednie działania, w tym usunięcie danych lub odłączenie konta, jeżeli będzie to zasadne i technicznie możliwe.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Żadna metoda transmisji lub przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa w każdych okolicznościach.
W zależności od działania Discorda, Robloxa lub dostawców technicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, o ile mają zastosowanie.
Discord i Roblox są niezależnymi platformami, których nie kontrolujemy. Korzystanie z nich podlega ich własnym regulaminom i politykom prywatności. Nie odpowiadamy za zasady działania, dostępność, zmiany ani praktyki prywatności Discorda lub Robloxa.
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na adres kontakt@sejmroleplay.pl.
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy w rozsądnym terminie za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, w szczególności na serwerze Discord.
W sprawach dotyczących niniejszą Polityki Prywatności, danych osobowych, odłączenia konta Roblox lub żądania usunięcia danych należy skontaktować się mailowo: kontakt@sejmroleplay.pl.